Transfert VIP Corporate à Istanbul
Service de transfert professionnel pour les dirigeants et les invités d’affaires, avec assistance à la facturation, équipe d’accueil et coordination des réservations multiples.
- Assistance à la facturation
- Coordination des réservations multiples
- Équipe d’accueil professionnelle
- Véhicule VIP Mercedes
Qu’est-ce qu’un transfert corporate ?
Le transfert corporate consiste à organiser de manière structurée les déplacements des invités, des dirigeants et des équipes d’une entreprise. Sa différence avec un trajet ponctuel réside dans sa continuité et sa capacité de suivi : qui s’est rendu où et à quel moment est consigné.
Dans quels cas est-il utilisé ?
- Accueil à l’aéroport des invités et dirigeants arrivant de l’étranger - Déplacements d’équipe lors de salons, congrès et événements - Mise à disposition de véhicule pour les dirigeants ayant plusieurs réunions dans la journée - Déplacements professionnels interurbains - Itinéraires récurrents et réguliers
Accueil et protocole
Pour les invités arrivant de l’étranger, l’accueil fait partie de la première impression. Notre équipe d’accueil professionnelle reçoit votre invité au point de rendez-vous désigné par TÜRSAB et l’aide avec ses bagages ; si demandé, l’accueil est effectué au nom de l’entreprise invitante. Pour les visites nécessitant un protocole particulier, la catégorie du véhicule et l’organisation de l’accueil sont définies à l’avance.
Facturation et reporting
Dans le cadre d’une utilisation corporate, les trajets peuvent être facturés périodiquement plutôt que réglés un par un. Le service permet d’enregistrer quel trajet appartient à quel département ou projet, ce qui facilite la répartition côté comptabilité.
Choix du véhicule et transport d’équipe
Pour le transport des dirigeants, les modèles Vito et Transporter sont privilégiés. Pour les déplacements d’équipe, selon le nombre de passagers, un Sprinter (10-19 passagers), un midibus (25) ou un autocar (45) est utilisé. Lors des journées de salon et de congrès, des navettes régulières à horaires fixes peuvent être planifiées entre l’hôtel et le site de l’événement.
Comment mettre en place un accord ?
La fréquence d’utilisation, les itinéraires habituels, le volume mensuel estimé et le mode de facturation sont discutés. Pour les trajets récurrents, un cadre fixe est établi ; ainsi, il n’est pas nécessaire de demander un nouveau devis pour chaque trajet.
Vos questions, nos réponses
Existe-t-il un volume minimum requis pour un accord corporate ?+
L’évaluation se fait en fonction de la fréquence d’utilisation et des itinéraires. Pour les trajets récurrents, la mise en place d’un cadre fixe évite de demander un devis à chaque fois.
Comment se fait la facturation ?+
Les trajets peuvent être facturés périodiquement plutôt que réglés un par un. Le trajet concerné et le département auquel il appartient sont consignés.
Le transport d’équipe lors des salons et congrès est-il organisé ?+
Oui. Des navettes régulières à horaires fixes peuvent être mises en place entre l’hôtel et le site de l’événement. Selon le nombre de passagers, un Sprinter, un midibus ou un autocar est utilisé.
Notre invité peut-il être accueilli au nom de l’entreprise ?+
Oui, si demandé, l’accueil est effectué au nom de l’entreprise. Cette préférence doit être indiquée lors de la réservation.
Notre dirigeant peut-il disposer d’un véhicule toute la journée ?+
Oui, un véhicule et un chauffeur peuvent être mis à disposition pour plusieurs réunions au cours de la journée. L’heure de début du programme, la liste des arrêts et l’heure de fin estimée sont définies à l’avance.
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