Transfer VIP Corporate Istanbul
Servizio di trasferimento professionale per dirigenti e ospiti business, con supporto fatturazione, team di accoglienza e coordinamento di prenotazioni multiple.
- Supporto fatturazione
- Coordinamento di prenotazioni multiple
- Team di accoglienza professionale
- Veicolo VIP Mercedes
Che cos’è il transfer corporate?
Il transfer corporate è la gestione organizzata e continuativa degli spostamenti di ospiti, dirigenti e team aziendali. La differenza rispetto a un viaggio singolo è la continuità e la tracciabilità: chi è andato dove e quando viene registrato.
In quali casi si utilizza?
- Accoglienza in aeroporto per ospiti e dirigenti provenienti dall’estero - Trasporto del team per fiere, congressi ed eventi - Assegnazione di un veicolo per dirigenti con più riunioni nella stessa giornata - Viaggi di lavoro intercity - Percorsi ricorrenti e regolari
Accoglienza e protocollo
Per gli ospiti provenienti dall’estero, l’accoglienza fa parte della prima impressione. Il nostro team professionale di accoglienza riceve il vostro ospite al punto di incontro designato da TÜRSAB e lo assiste con i bagagli; su richiesta, l’accoglienza può essere effettuata a nome dell’azienda ospitante. Per visite con esigenze di protocollo, la classe del veicolo e l’organizzazione dell’accoglienza vengono concordate in anticipo.
Fatturazione e reportistica
Nell’uso corporate, i viaggi possono essere fatturati periodicamente invece che singolarmente. Viene registrato quale viaggio appartiene a quale reparto o progetto; questo facilita la ripartizione in ambito contabile.
Scelta del veicolo e trasporto del team
Per il trasporto dei dirigenti si preferiscono Vito e Transporter. Per gli spostamenti del team si utilizzano Sprinter (10-19 passeggeri), midibus (25) o autobus (45), in base al numero di passeggeri. Durante le giornate di fiera e congresso possono essere pianificate corse regolari a orari prestabiliti tra hotel e area evento.
Come si struttura un accordo?
Si definiscono frequenza d’uso, percorsi abituali, volume mensile stimato e modalità di fatturazione. Per i percorsi ricorrenti si crea un quadro fisso; in questo modo non è necessario richiedere un nuovo preventivo per ogni viaggio.
Le risposte alle tue domande
Esiste un volume minimo richiesto per un accordo corporate?+
La valutazione dipende dalla frequenza d’uso e dai percorsi. Per i viaggi ricorrenti, la creazione di un quadro fisso evita di dover richiedere un preventivo ogni volta.
Come funziona la fatturazione?+
I viaggi possono essere fatturati periodicamente invece che singolarmente. Viene registrato a quale reparto appartiene ciascun viaggio.
È previsto il trasporto del team per fiere e congressi?+
Sì. Possono essere organizzate corse regolari a orari prestabiliti tra hotel e area evento. In base al numero di passeggeri si utilizzano Sprinter, midibus o autobus.
Il nostro ospite può essere accolto a nome dell’azienda?+
Sì, su richiesta l’accoglienza può essere effettuata a nome dell’azienda. Questa preferenza va indicata durante la prenotazione.
Il nostro dirigente può avere un veicolo a disposizione per tutta la giornata?+
Sì, è possibile assegnare un veicolo e un autista per più riunioni durante la giornata. L’orario di inizio del programma, l’elenco delle tappe e l’orario di fine stimato vengono concordati in anticipo.
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