Corporate

Transfer VIP Corporate Istanbul

Servizio di transfer professionale con supporto fattura, cartello di accoglienza e coordinamento di prenotazioni multiple per dirigenti e ospiti d'affari.

A partire da 45 €

Supporto fattura
Coordinamento di prenotazioni multiple
Cartello di accoglienza
Veicolo VIP Mercedes

Che cos'è il transfer corporate?

Il transfer corporate è la gestione regolare degli spostamenti di ospiti, dirigenti e team da parte delle aziende. La differenza rispetto a un viaggio singolo è la continuità e la possibilità di rendicontazione: chi è andato dove e quando è registrato.

In quali casi si utilizza?

- Accoglienza in aeroporto di ospiti e dirigenti provenienti dall'estero - Trasporto del team per fiere, congressi ed eventi - Assegnazione di un veicolo per dirigenti con più riunioni durante la giornata - Viaggi di lavoro interurbani - Percorsi ripetuti con regolarità

Accoglienza e protocollo

Per gli ospiti provenienti dall'estero, l'accoglienza fa parte della prima impressione. L'autista attende nella sala arrivi con un cartello nominativo; se richiesto, l'accoglienza viene effettuata a nome dell'azienda dell'ospite. Nelle visite che richiedono protocollo, la classe del veicolo e la modalità di accoglienza vengono concordate in anticipo.

Fatturazione e reportistica

Nell'uso corporate, i viaggi possono essere fatturati periodicamente invece di essere pagati singolarmente. Viene registrato a quale dipartimento o progetto appartiene ogni viaggio; questo facilita la ripartizione in ambito contabile.

Scelta del veicolo e trasporto del team

Per il trasporto dei dirigenti si preferiscono Vito e Transporter. Per gli spostamenti del team, in base al numero di passeggeri si utilizzano Sprinter (10-19 passeggeri), midibus (25) o autobus (45). Nei giorni di fiere e congressi possono essere pianificati servizi regolari a orari prestabiliti tra l'hotel e l'area dell'evento.

Come si definisce l'accordo?

Si discutono la frequenza d'uso, i percorsi più comuni, il volume mensile stimato e la struttura di fatturazione. Per i percorsi ripetuti con regolarità si definisce un quadro fisso; in questo modo non è necessario richiedere un nuovo preventivo per ogni viaggio.

Le risposte alle tue domande

Esiste un requisito minimo di volume per un accordo corporate?+

La valutazione dipende dalla frequenza d'uso e dai percorsi. Per i viaggi ripetuti con regolarità, definire un quadro fisso rende superfluo richiedere un preventivo ogni volta.

Come avviene la fatturazione?+

I viaggi possono essere fatturati periodicamente invece di essere pagati singolarmente. Viene registrato a quale dipartimento appartiene ogni viaggio.

È previsto il trasporto del team per fiere e congressi?+

Sì. Possono essere organizzati servizi regolari a orari prestabiliti tra l'hotel e l'area dell'evento. In base al numero di passeggeri si utilizzano Sprinter, midibus o autobus.

Il nostro ospite può essere accolto a nome dell'azienda?+

Sì, se richiesto l'accoglienza viene effettuata a nome dell'azienda. Questa preferenza viene indicata al momento della prenotazione.

Il nostro dirigente può avere un veicolo a disposizione per tutta la giornata?+

Sì, per più riunioni durante la giornata possono essere assegnati veicolo e autista. L'orario di inizio del programma, l'elenco delle fermate e l'orario di fine stimato vengono concordati in anticipo.

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