Guida al noleggio di un’auto VIP per la sposa: a cosa prestare attenzione?

L’auto della sposa è il dettaglio del giorno del matrimonio più fotografato, ma meno pianificato. La maggior parte delle coppie organizza il veicolo nelle ultime due settimane e prende la decisione guardando le foto. In realtà, ciò che determina davvero il flusso della giornata non è l’aspetto dell’auto; è per quante ore viene riservata, se la sposa entra comodamente con l’abito e se l’autista conosce già il percorso.

In questa guida abbiamo raccolto le domande da porre, dalla scelta del veicolo alla responsabilità dell’allestimento, dalla durata del servizio alla pianificazione del corteo.

Cosa significa noleggiare l’auto della sposa?

Il noleggio dell’auto della sposa è un veicolo privato riservato con autista per il giorno del matrimonio. La differenza rispetto a un noleggio self-drive è notevole: il veicolo viene assegnato a voi per un periodo di tempo definito, l’autista si muove in base al programma della giornata e l’allestimento viene preparato in anticipo.

In pratica, ciò che acquistate non è l’auto, ma la tranquillità di quella parte della giornata. Lo sposo non deve cercare parcheggio, la sposa non resta bloccata nel traffico, il fotografo non deve aspettare il veicolo. Per l’intero servizio potete consultare la nostra pagina noleggio auto sposa.

Perché un minivan? Perché si preferisce il Vito al posto di una berlina

Quando si pensa all’auto della sposa, viene in mente una berlina decorata. Tuttavia, negli ultimi anni la preferenza si è spostata nettamente verso il minivan, e il motivo è puramente pratico:

• Abito da sposa. Un abito ampio non entra sul sedile posteriore di una berlina; anche se entra, si stropiccia. Il tetto alto e la porta ampia del minivan permettono alla sposa di salire senza doversi piegare.
• Velo e gonna. La gonna lunga e il velo rimangono impigliati nella portiera in un veicolo basso. È il piccolo incidente più comune del giorno del matrimonio.
• Accompagnamento. Accanto alla sposa possono esserci la madre, la damigella o la parrucchiera. In una berlina non c’è spazio, in un minivan sì.
• Fotografia. La porta scorrevole ampia consente di fotografare il momento in cui si scende dal veicolo. In una berlina quello scatto è difficile.
• Climatizzazione e comfort. Nei matrimoni estivi, la protezione dell’abito e del trucco in un veicolo affollato dipende direttamente dallo spazio interno.

Per questi motivi, nei matrimoni utilizziamo Mercedes Vito. La disposizione interna del veicolo è adatta a trasportare comodamente l’abito da sposa e a ospitare le persone che accompagnano. Le opzioni di veicoli e le relative capacità sono elencate nella pagina la nostra flotta.

Di chi è l’allestimento?

Questo è il punto che crea più confusione in fase di contratto. Esistono tre modalità diverse e bisogna chiarire fin dall’inizio quale sia quella valida:

• L’azienda allestisce. Un allestimento standard con fiori e nastri viene fornito insieme al veicolo.
• La coppia porta il proprio allestimento. Si concorda con il fiorista e l’allestimento viene applicato al veicolo la mattina del matrimonio.
• Soluzione mista. I nastri sono forniti dall’azienda, la composizione floreale dal fiorista della coppia.

Qualunque sia la scelta, la domanda da porre è: a che ora e dove verrà fatto l’allestimento? L’allestimento deve essere completato prima di andare a prendere la sposa; questo significa che il veicolo deve essere pronto almeno un’ora prima. Indicare separatamente nel contratto l’orario dell’allestimento previene gran parte dei ritardi del mattino del matrimonio.

C’è anche la questione dell’armonia dei colori: su un veicolo scuro una composizione floreale bianca risalta molto, mentre su un veicolo chiaro lo stesso allestimento può perdersi in foto. È più corretto decidere l’allestimento dopo aver visto il colore dell’auto.

Quante ore di servizio servono?

L’errore più comune è proprio qui: il veicolo viene noleggiato per “prendere la sposa e portarla in sala”, ma la giornata non funziona così.

Un flusso realistico del giorno del matrimonio è il seguente:

• Prelievo della sposa dal salone
• Trasferimento alla casa della sposa e foto di famiglia
• Arrivo dello sposo e della sua famiglia, cerimonia all’ingresso
• Trasferimento per il servizio fotografico esterno
• Durata dello shooting (di solito 1,5-2 ore)
• Arrivo in sala o nella location del matrimonio

Questo flusso richiede in totale 5-8 ore. Un servizio di “due ore” non basta quasi mai per un matrimonio. Se è previsto uno shooting esterno, il minimo è 6 ore.

Quando definite la durata del servizio, chiedete al fotografo: quanto durerà lo shooting esterno e quante location verranno visitate? La risposta determina direttamente il tempo del veicolo.

Il percorso va concordato in anticipo

Il giorno del matrimonio è rischioso che l’autista debba raggiungere per la prima volta un indirizzo solo con il navigatore. In particolare, tre punti devono essere chiariti in anticipo:

• Salone e casa della sposa — strada stretta, possibilità di parcheggio, il veicolo può avvicinarsi?
• Location per lo shooting esterno — in alcune aree storiche l’accesso dei veicoli è limitato.
• Ingresso della location del matrimonio — da dove entrerà il corteo e dove aspetterà.

Per i tempi in città e per la densità del traffico potete consultare la nostra guida su distanza e tempi. È molto comune che l’orario del matrimonio coincida con il traffico serale; bisogna lasciare questo margine fin dall’inizio.

Corteo e trasporto degli invitati

L’auto della sposa viene spesso considerata da sola, ma le esigenze di trasporto del giorno del matrimonio non si limitano a questo:

• Veicolo per lo sposo e il testimone
• Veicoli per la famiglia — parenti stretti da entrambe le parti
• Invitati provenienti da fuori città — servizio tra hotel e location del matrimonio
• Trasporto di fine serata per gli sposi

La nostra flotta è abbastanza ampia da coprire tutte queste esigenze: Vito per l’auto della sposa, Transporter per la famiglia e i parenti stretti, Sprinter da 10, 13, 15 e 19 posti per gruppi numerosi di invitati, minibus da 25 posti e autobus da 45 posti per gruppi ancora più grandi.

Il vantaggio pratico è questo: tutto viene coordinato da un unico punto. Quando si lavora con aziende diverse, la mattina del matrimonio bisogna chiamare tre numeri separati; con un unico referente, tutti i veicoli seguono lo stesso piano.

Per gli invitati che arrivano da fuori città è possibile aggiungere anche il servizio di accoglienza in aeroporto — i dettagli sono nella nostra pagina accoglienza voli.

Da cosa dipende il prezzo?

Nel noleggio dell’auto della sposa, il prezzo è composto dalle seguenti variabili:

• Durata del servizio — il numero di ore è la voce più determinante
• Classe e numero di veicoli — un solo veicolo o un corteo
• Allestimento — fornito dall’azienda o dalla coppia
• Percorso — solo città o shooting esterno fuori città
• Data — l’alta stagione dei matrimoni (giugno-settembre) e la domanda del weekend fanno salire i prezzi
• Orario — se è previsto il rientro a tarda notte, viene considerato nel calcolo

L’intera logica dei prezzi è spiegata nel nostro articolo come si determinano i prezzi dei transfer. Per un preventivo personalizzato per il vostro matrimonio potete usare il modulo di prenotazione.

Conviene prenotare in anticipo: durante la stagione dei matrimoni, la disponibilità dei veicoli nei fine settimana si riduce rapidamente.

Cosa chiedere prima della prenotazione

• Quante ore dura il servizio e cosa succede se si supera il tempo previsto?
• Di chi è l’allestimento, a che ora e dove verrà fatto?
• L’autista percorre il tragitto in anticipo?
• Esiste un veicolo di riserva?
• I tempi di attesa tra le location per lo shooting sono inclusi nel servizio?
• Se c’è un corteo, i veicoli arrivano dallo stesso team?
• Quali sono le condizioni di cancellazione e cambio data?

L’ultimo punto è importante: le date dei matrimoni possono cambiare. Chiedere fin dall’inizio come funziona il cambio data evita attriti successivi.